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Administre e organize o recebimento e a armazenagem dos produtos
A Logística possibilita administrar e organizar o recebimento e a armazenagem dos produtos em centros de distribuição e lojas, além do abastecimento destas. Com o auxílio de modernas tecnologias para coleta de dados, é possível obter um gerenciamento facilitado, registrando e integrando as informações nos demais módulos.
O SCM (Supply Chain Management) melhora o processo de recebimento das mercadorias, permitindo que os produtos solicitados realmente sejam disponibilizados na área de venda. O processo abrange desde a importação da NF-e, conciliação das informações entre Pedido de Compras, Contagem Cega e NF-e, até a sugestão do melhor espaço para alocar os produtos no depósito ou loja.
Por meio da geração de um documento (bono), são associadas e confrontadas notas fiscais e pedidos de compras, além de definidos o local e horário em que serão recebidas as mercadorias. Na parte de conferência, são registrados os itens que estão sendo recebidos fisicamente. Paralelo a isso, os itens das notas fiscais são digitados manualmente ou importados por meio de arquivos digitais.
Com a contagem cega (conferência física dos produtos), itens digitados na nota fiscal e solicitados pelo pedido de compra são confrontados a fim de identificar se o que foi requisitado realmente entrou na empresa. Nesse processo são conciliadas quantidades, custos, impostos, valores a pagar, entre outras informações definidas pelo usuário.
Para cada tipo de inconsistência existe um nível de responsabilidade. Assim, as diferenças identificadas determinam a ação do responsável, tornando o processo ágil e seguro.
Por meio
de coletores wireless, permite agilizar processos, como inventários, auditoria
de estoques, consulta de preços e estoques, emissão de etiquetas e pesquisa de
preços na concorrência.
A solução WMS (Warehouse Management System) proporciona um gerenciamento eficaz dos estoques. Por meio de processos para reposição, expedição e recebimento de mercadorias, é possível trabalhar com uma quantidade mínima necessária nos depósitos, reduzindo o índice de ruptura de produtos.
A empresa pode definir o melhor roteiro de entrega de mercadorias, bem como organizar as cargas de acordo com as capacidades dos veículos e local de entrega.
De acordo com a venda dos produtos, a reposição poderá ser programada levando em consideração o estoque mínimo e máximo ou, ainda, a unidade de logística.
Organiza
um grupo de produtos relacionados à entrega, desde a análise de estoque
disponível até o veículo adequado para o transporte (de acordo com o peso e
espaço), além da definição da melhor rota de entrega.
A liberação dos produtos passa por um rigoroso processo que inclui desde a análise do estoque disponível, veículo adequado ao transporte (espaço necessário), coleta e separação, conferência e carregamento, faturamento e emissão de documentos para transporte (nota fiscal, boletos, manifestos, etc.) até o retorno para realização do acerto da carga.
Os documentos envolvidos nos trâmites de transporte, entrega e cobrança, podem ser importados e exportados entre a empresa e entidades relacionadas (lojas, bancos ou clientes), o que agiliza o processo e o torna mais seguro.
Aliada
ao uso de coletores wireless, otimiza os processos de pedido, separação,
carregamento, etiquetagem, endereçamento e recebimento.
A
indicação dos endereços dos produtos nos centros de distribuição, tanto para o
recebimento quanto para a expedição, é realizada de maneira automática, baseada
em um conjunto de regras preestabelecidas como ruas, blocos, andares, zonas de
estocagem, data de validade.
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